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今回は『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』についてレビューと要約の記事となります。
1. 著者の紹介
石川和男氏は、建設会社役員、税理士、大学講師、時間管理コンサルタント、セミナー講師など、実に9つもの肩書を持つ多才な人物です。多忙を極める中で培われた時間管理術や仕事術は、多くのビジネスパーソンから支持を集めています。本書『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』では、自身の経験に基づき、「要領がいい人」が実践している50の習慣を具体的に紹介しています。
2. 本書の概要
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』は、初めての仕事でもソツなくこなし、がむしゃらに頑張っているように見えないのに成果を上げる、そんな「要領がいい人」が日々何に注意し、どのように行動しているのかを明らかにする一冊です。愛想を振りまくわけでもないのに人間関係も良好で、ストレスなくスマートに仕事をしている（ように他人からは見える）彼らの秘密を、50の具体的な習慣を通して解説しています。仕事の効率化、時間管理、コミュニケーション術、問題解決能力、自己管理など、幅広いテーマを網羅しており、ビジネスパーソンにとって非常に役立つ内容となっています。
3. 本書の要約
本書は、以下の7つの章で構成されています。それぞれの章で、要領がいい人が実践している具体的な習慣が紹介されています。
- 1章 要領のいい人の爆速行動力: 行動を起こすためのコツや、無駄な行動を減らす方法について解説しています。最初の努力が一生の仕事能率を決めるといった考え方や、マルチタスクの弊害、集中力を高める方法などが紹介されています。
- 2章 要領のいい人の限られた時間の使い方: 時間を有効活用するための方法について解説しています。仕事の段取り術、集中時間術、朝時間の活用法、休憩の取り方、優先順位の付け方などが紹介されています。
- 3章 要領は「やめる・捨てる・あきらめる」で一気によくなる: 無駄な作業や習慣を排除することで、要領が格段に良くなることを解説しています。完璧主義からの脱却、苦手なことへの対処法、役割分担の重要性、情報過多への対処法、無駄な会議の削減などが紹介されています。
- 4章 要領のいい人ならだれでもやっている円滑コミュニケーション: 円滑なコミュニケーションを図るための方法について解説しています。可愛がられる人の共通点、聞き方、巻き込み術、ギバーとテイカーの違い、気遣いの仕方、数字で示すことの重要性、結論から話すことの重要性などが紹介されています。
- 5章 要領をよくするための環境整備: 仕事環境を整えることで、要領が良くなることを解説しています。続けるためのコツ、整理整頓術、収納術、目標設定術、タスク管理術、仲間との関係性、プライベート時間の作り方などが紹介されています。
- 6章 問題解決能力を磨けば要領はよくなる: 問題解決能力を高めることで、要領が良くなることを解説しています。問題の明確化と視覚化、レバレッジの極意、効率と全力の使い分け、仕事の依頼方法、時間内に終わらせるための目標設定などが紹介されています。
- 7章 要領磨きの前に自己管理: 要領を良くするためには、自己管理が不可欠であることを解説しています。健康管理、無理をしないこと、睡眠の重要性、運動の重要性、空腹を活かした集中力アップ術、SNSとの付き合い方などが紹介されています。
本書で特に重要なポイントは以下の通りです。
- 最初の努力が重要: 最初の段階でしっかりと準備や段取りを行うことで、後の作業効率が大きく向上します。
- 無駄を排除する: マルチタスク、完璧主義、苦手なことへの固執など、無駄な作業や習慣を排除することで、時間を有効活用できます。
- 段取りと逆算思考: 仕事の全体像を把握し、必要なタスクを逆算して段取りを組むことで、スムーズに仕事を進めることができます。
- コミュニケーション能力: 円滑なコミュニケーションを図ることは、仕事を進める上で非常に重要です。相手の話をよく聞き、適切に情報を伝えることで、誤解を防ぎ、協力を得やすくなります。
- 環境整備: 仕事環境を整えることで、作業効率を高めることができます。整理整頓された環境は、集中力を維持し、無駄な時間を削減するのに役立ちます。
- 問題解決能力: 問題を明確に捉え、効率的な解決策を見つける能力は、要領の良さに直結します。
- 自己管理： 健康管理、睡眠、運動、食事など、自己管理を徹底することで、集中力やパフォーマンスを高く維持することができます。
- 仕事を完了させるための段取り術： 仕事の全体像を把握し、一人でできないタスクを把握し、事前に段取りを組み、逆算して必要な人に予定を伝えておくことで、安心して仕事を進めることができます。
- ナレッジ共有の重要性： 業務に役立つ「知識・経験・ノウハウ・事例」を誰でも活用できるように共有しておくことで、特定の人がいなくてもスムーズに仕事が進みます。
- 休憩もタスクの一部： タイマーを活用して休憩時間を確保し、集中力を維持することが重要です。
4. ココだけは押さえたい一文
本書全体を通して様々なコツが紹介されていますが、特に重要なのは「最初の努力が一生の仕事能率を決める」という考え方です。最初の段階でしっかりと準備や段取りを行うことで、後の作業効率が大きく向上し、結果的に「要領がいい」状態を作り出すことができます。
要領のいい人は、自分で自分の気分を整えることが得意
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』
完璧さよりも、まず仕事を終わらせることが大切
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』
いい習慣を増やすには、その行動を始めるまでの手間を20秒だけ減らす
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』
スケジュール帳に仕事よりも先にプライベートな予定を入れる
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』
睡眠不足の人は
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』
自分のミスに気付かない！
成果は眠らなければ上がらない
空腹状態は、生存のために必要な集中力や問題解決能力を引き出すための適応的な反応
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』
5. 感想とレビュー
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』は、具体的な事例と実践的なアドバイスが満載で、非常に読みやすく、すぐに仕事に取り入れられる内容です。単なるテクニック論に留まらず、仕事に対する考え方や姿勢についても触れている点が、他の仕事術の本とは一線を画しています。特に、以下の点が印象的でした。
良かった点:
- 具体的な50の習慣: 抽象的な話ではなく、具体的な50の習慣として紹介されているため、読者はどのように実践すれば良いのかを明確に理解することができます。
- 幅広いテーマを網羅: 時間管理、コミュニケーション、問題解決、自己管理など、幅広いテーマを網羅しているため、様々な課題を抱えるビジネスパーソンにとって役立ちます。
- 著者自身の経験に基づいた解説: 著者自身の経験に基づいた解説は、非常に説得力があり、読者に共感を与えます。
- 図やイラストを効果的に活用: 図やイラストが効果的に活用されており、内容が視覚的に理解しやすくなっています。
- 「見えないところ」に焦点を当てている点： タイトル通り、普段意識しないけれど重要な「見えないところ」に焦点を当てている点がユニークです。
- 時間の使い方に関する具体的なアドバイス： タイマーの活用法や休憩の取り方など、時間の使い方に関する具体的なアドバイスは、すぐに実践できるものばかりです。
- コミュニケーション術に関する章： コミュニケーションは仕事を進める上で非常に重要な要素であり、本書ではその重要性と具体的な方法について詳しく解説されています。
6. まとめ
『要領がいい人が見えないところでやっている50のこと』は、ビジネスパーソンが仕事の効率を高め、よりスマートに成果を出すための実践的なガイドブックです。本書で紹介されている50の習慣を実践することで、あなたも「要領がいい人」の仲間入りを果たすことができるでしょう。仕事の効率化、時間管理、コミュニケーション能力向上を目指す全ての方におすすめの一冊です。
特に以下のような方におすすめです。
- 仕事が忙しくて時間がないと感じている人
- 仕事の効率をもっと上げたいと思っている人
- 人間関係を円滑にしたいと思っている人
- 目標達成のために具体的な方法を知りたい人
- 自己管理能力を高めたい人
- 新社会人、若手ビジネスパーソン
最後まで読んでいただきまして、ありがとうございました。
背伸びしない等身大の経験とアイディアのコラムも書いています。
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