いくら頑張っても認められなかった20～30代を過ごした凡人の自分が、どのように42歳で上場企業の部長になったのか、年収1000万を目指すビジネスパーソンに向けて、等身大の経験と知恵を発信したいと思います。
凡人の戦略＜生産性UP＞
「やらないこと」を決める
「どうして私はこんなに時間が足りないんだろう？」「もっと効率的に仕事をしたい！」
こんな風に悩んだこと、ありませんか？実は、仕事が速い人と遅い人の間には、生まれつきの能力に大きな差があるわけではありません。大切なのは、仕事に対する考え方と効率的な働き方です。
今回は、「仕事の生産性UP」をテーマに、「エッセンシャル思考」を取り入れながら、誰でも簡単に実践できる具体的な方法をご紹介します。
なぜ、仕事が遅いのか？
仕事が遅い原因は、様々考えられますが、大きな原因の一つに「ムダな作業が多い」ことが挙げられます。
- すべてのタスクを完璧にこなそうとする
- 優先順位がつけられず、あれもこれもと手を出す
- 一つのことに集中できず、すぐに別のことに気を取られてしまう
これらの行動は、一見すると熱心に見えますが、実は時間の無駄になっている可能性があります。
「エッセンシャル思考」で仕事を見直そう！
「エッセンシャル思考」とは、「より少なく、しかし、よりよく」という考え方のことです。つまり、すべてのタスクを完璧にこなそうとするのではなく、本当に重要なことに集中することで、より大きな成果を出すことができるという考え方です。
「やらないこと」を決める
「エッセンシャル思考」を実践する上で、最も重要なのは「やらないこと」を決めることです。
- 本当に必要な仕事か？
- この仕事をすることで、どんなメリットがあるのか？
- この仕事を誰かに代わってもらうことはできないか？
これらの問いを常に意識することで、無駄な仕事を減らし、本当に重要な仕事に集中することができます。
パレートの法則を活用する
「パレートの法則」とは、一般的に「80%の結果は20%の努力から生まれる」という法則のことです。つまり、仕事においても、20%の重要なタスクに集中することで、80%の成果を上げることができるということです。
完璧主義を捨てる
完璧主義は、一見すると良いように思えますが、実は仕事効率を下げる原因の一つです。
完璧を目指しすぎて、なかなか作業が進まない、小さなミスを恐れて新しいことに挑戦できない、といった状況に陥ってしまうことがあります。
重要なのは、完璧を目指しすぎるのではなく、「80点の成果を80%の力で出す」という考え方です。
仕事を効率化するための具体的な方法
- タスク管理ツールを活用する: タスク管理ツールを使えば、やるべきことを可視化し、優先順位付けがしやすくなります。
- 時間を区切って作業する: ポモドーロテクニックなど、時間を区切って作業することで、集中力を高めることができます。
- 休憩をこまめにとる: 集中力が途切れてきたと感じたら、休憩を取りましょう。
- 無駄な会議を減らす: 会議は、目的を明確にし、参加者を絞ることで、時間を有効活用できます。
- デジタルツールの活用: 様々なデジタルツールを活用することで、作業効率を大幅にアップさせることができます。
まとめ
仕事が速く、効率的にこなせるようになるためには、特別な才能は必要ありません。
「エッセンシャル思考」を取り入れ、「やらないこと」を決める、「パレートの法則」を意識し、完璧主義を捨てることで、誰でも仕事効率を上げることができます。
ぜひ、今日からこれらの方法を試してみて、より充実したワークライフを実現しましょう。
今後の展望
このブログでは、今後も「仕事の生産性UP」に関する情報を発信していきます。
読者の皆さんの仕事がよりスムーズになるよう、様々な角度から情報を提供していきます。
もし、この記事が少しでもあなたの心に響いたなら幸いです。
「仕事の効率化」、始めてみませんか？
最後に
「仕事の効率化」は、あなたの人生を大きく変える可能性を秘めています。
ぜひ、この機会に自分自身に挑戦してみてください。
応援しています！
最後まで読んでいただきまして、ありがとうございました。
背伸びしない等身大の経験とアイディアのコラムも書いています。
日々の仕事やライフスタイルのヒントになればうれしいです。
X（Twitter）、Threads、instagram、Blueskyもやっているので、もしよかったら覗いてください。
